【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级
来源:
德达集团
发布时间:
2023-06-09
浏览量:

【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级


为深入贯彻落实开展全面对标一流质效提升工作部署,4月中旬起,德达集团组织开展档案管理工作专项提升行动,推动建设档案人才梯队,提高集团档案管理工作的规范化、科学化、信息化水平,促进档案工作更好地为企业研发、生产、经营、管理服务,推动档案工作同集团发展相协调。



【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级
【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级
【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级

1
对标学习 增强管理意识

集团成立档案管理工作专项提升领导小组,选拔在档案管理方面具有丰富经验的人员为内训师,通过专题授课、现场演示、文件学习等形式,增强了集团各级档案专员对档案工作重要地位和独特作用的认识,进一步增强了档案工作的责任感和紧迫感。同时,集团组织开展档案业务对标学习、国际档案日主题征文等活动,引导档案管理专员学习档案管理经验,开拓档案管理思路,自觉增强及时做好归档的工作意识。

【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级

2
以干代训 提升业务能力


集团建立档案管理以干代训工作机制,由内训师“手把手”指导,档案专员在独立参与一份文件从组件、修整、装订,到分类、编号、编目,再到扫描、装盒、排架的全流程作业中,了解档案工作规则、明确归档流程、掌握归档方法,提升档案管理专员业务能力。截至目前,共整理集团本部2014年—2023年归档文件8614件,其中永久2768件、30年475件、10年5371件;照片档案412张,光盘档案13盘,实物档案38件。

【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级


3
建章立制 提升管理水平



积极与市档案馆对接,借鉴学习先进单位档案管理经验,在已制订的德达集团《档案管理制度汇编》基础上,完善档案管理体系,优化档案收集、整理、归档、存储等工作流程,分阶段实施纸质资料信息化,提高档案管理效率,并结合德州市挂图作战重点项目建设档案有关要求,将重点项目建设档案管理列入集团档案管理的一项重点工作,确保归档文件应收尽收、内容完整、分类科学、规范管理。

【“6·9”国际档案日】德达集团多措并举推动档案管理工作提档升级


档案是集团发展的真实记录和重要见证。做好档案管理工作对于服务集团高质量发展、保护企业和职工合法权益、推进依法治企具有重要意义。下一步,德达集团将立足档案管理新形势、新要求,深入开展档案管理工作提升行动,通过“互学互鉴、自查自纠、规范提升”等方式,督促各权属公司将档案工作与各项业务工作同安排、同部署,进一步完善档案管理机制,做实做细档案日常管理工作,切实提升档案管理工作赋能业务发展、企业发展的能力和水平。